DAFS. Rapport activité 2017

Au court de l’année 2017, il y a eu 10 admissions pour 31 demandes d’admission et 4 accueils relais pour le placement familial du Conseil Départemental.

Type de mesures de placement en 2017

Le site d’Autrans

Le taux d’occupation de la structure est en adéquation avec la commande publique.

Nous accueillons la majorité des enfants sur des temps de week-end et de vacances.

Nous avons 3 jeunes accueillis en continu sur la structure en raison d’une rupture du lieu d’accueil familial.

Des prises en charge de journée s’inscrivent dans les missions des éducateurs. Elles se réalisent sur le site d’Autrans et parfois au domicile des assistants familiaux.

Deux éducateurs se relaient pour assurer l’amplitude horaire journalière avec ou sans la présence de la maîtresse de maison qui intervient également un week-end sur deux.

La place des éducateurs au sein du dispositif

Nous avons poursuivi l’accompagnement des professionnels pour la transformation de cette unité en proposant des temps de réunions et de formations animés par l’encadrement du service mais également par des intervenants externes à la structure :

• Réunions de travail animées par les cadres de Directions autour du projet de service et de la mise en œuvre de procédures : traitements, sorties, fugues….
• Réunions cliniques animées par les psychologues autour du changement de public accueilli.
• Formation animée par une intervenante externe sur l’accompagnement au changement et à la construction d’une équipe expérimentée.
• Temps de réunions institutionnelles qui rassemble l’ensemble des professionnels dans l’objectif de favoriser la cohérence.
• Formation de la maitresse de maison.
• Création d’une fonction de coordinateur d’unité de vie pour la gestion quotidienne et le relais des informations.

L’ensemble de ces actions a abouti à la mise en œuvre d’une organisation intégrant pleinement l’ensemble des professionnels de notre antenne Vercors à savoir :

• Des réunions de l’équipe éducative organisées tous les 15 jours et animées par la coordinatrice d’unité de vie avec pour objet la régulation du quotidien et des activités proposées aux jeunes.
• Des réunions de service animées par la chef de service avec pour objet la régulation de l’ensemble de la structure.
• Une réunion mensuelle de bilan de séjour de chaque jeune accueilli. Cette réunion est animée par la chef de service et rassemble l’équipe éducative, la référente du jeune et en fonction de la situation l’assistant familial. Cette réunion a pour objet d’inclure la participation des professionnels de l’antenne Vercors à la construction du projet personnalisé du jeune.
• Une réunion mensuelle d’analyse de la pratique.
• Une réunion bimensuelle des surveillants de nuits. L’équipe est stable et le climat de travail serein. La participation active et positive des instances du personnel a favorisé ce passage complexe de la MECS des Carlines à un lieu ressource dédié au placement familial.

Le site de Saint-Jean de Bournay puis le déménagement à Nivolas-Vermelle et de Fontaine :

La coordination des assistants familiaux

Les fiches de postes des coordinatrices de projets ont été actualisées. Elles bénéficient également d’une journée mensuelle de réunion de coordination animée par la chef de service et le directeur dont l’objet est l’organisation et le suivi de l’accompagnement professionnel des assistants familiaux, l’évaluation et le contrôle, l’organisation de la prise en charge des enfants.

Les coordinatrices de projets ont suivis en juin 2017 une formation sur les écrits professionnels. A l’issue de cette formation, elles ont construit et proposé des outils d’évaluation et d’accompagnement qui ont été travaillés avec les assistants familiaux.

Les coordinatrices de projets sont en lien de manière régulière avec les services de la PMI et de l’ASE. Elles bénéficient d’une délégation qui leur permet d’agir en fonction de la situation.

Les coordinatrices participent de manière très active à la vie régionale de l’ANPF (Association Nationale du Placement Familial). Lors de la dernière journée régionale, elles ont présenté leur travail de coordinatrice et l’accompagnement professionnel réalisé auprès des assistants familiaux.

La commission tutorat

Cette commission se réunit tous les deux mois. Elle est placée sous la responsabilité de la psychologue qui oriente le travail et préconise des accompagnements spécifiques pour les assistants familiaux.

Les assistants familiaux

Nous avons changé d’intervenant pour l’analyse de la pratique. Le choix actuel est très satisfaisant. Il répond pleinement aux attentes des assistants familiaux. L’ensemble des réunions, des actions de formation ou d’analyse de la pratique ont un caractère obligatoire pour l’ensemble des professionnels.